Erkundung

Einsatzlagen im Betreuungsdienst können innerhalb kürzester Zeit die Unterbringung einer größeren Anzahl betroffener Personen erforderlich machen. Schulen, Sporthallen, Veranstaltungsstätten oder andere geeignete Gebäude können dabei als vorübergehende Unterbringungsmöglichkeiten dienen.

Doch nicht jede Liegenschaft ist automatisch für eine betreuungsdienstliche Nutzung geeignet.

Welche räumlichen, organisatorischen und infrastrukturellen Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
Welche Bereiche werden benötigt?
Welche Kapazitäten stehen tatsächlich zur Verfügung?
Und welche Einschränkungen müssen bei der Nutzung berücksichtigt werden?

Genau hier setzt die Standardisierte Erkundung im Betreuungsdienst an.

Die im DRK Landesverband Nordrhein entwickelten Erkundungsunterlagen bieten eine strukturierte Arbeitshilfe zur Bewertung von Liegenschaften und unterstützen Einsatz- und Führungskräfte dabei, die für eine betreuungsdienstliche Nutzung relevanten Informationen systematisch zu erfassen und zu bewerten.

Eine betreuungsdienstliche Unterkunft besteht nicht nur aus ausreichend großen Räumen und einer entsprechenden Anzahl an Schlaf- oder Aufenthaltsplätzen. Für den Betrieb müssen unterschiedliche Funktionsbereiche zusammenspielen.

Die Erkundung betrachtet daher sechs Module:

Führung
Registrierung und Information
Medizinische Versorgung
Soziale Betreuung inkl. PSNV
Verpflegung
Unterstützung

Die einzelnen Module ermöglichen eine differenzierte Betrachtung der Liegenschaft. Dadurch kann festgestellt werden, welche Funktionen innerhalb eines Gebäudes realisiert werden können und wo Einschränkungen oder zusätzlicher Handlungsbedarf bestehen.

Neben räumlichen und organisatorischen Anforderungen werden auch die unterschiedlichen Bedürfnisse der unterzubringenden Menschen berücksichtigt. Dazu gehören insbesondere verschiedene Altersgruppen sowie körperliche oder geistige Einschränkungen. Ziel ist es, nicht nur vorhandene Flächen zu erfassen, sondern deren tatsächliche Nutzbarkeit für die Betreuung und Unterbringung von Betroffenen zu bewerten.

Eine strukturierte Erkundung ist sowohl im Rahmen der Einsatzvorbereitung als auch während einer konkreten Einsatzlage von Bedeutung.

Bereits im Vorfeld können potenziell geeignete Liegenschaften erkundet und wesentliche Informationen dokumentiert werden. Im Einsatzfall stehen dadurch wichtige Entscheidungsgrundlagen zur Verfügung und die Einrichtung einer Unterkunft kann zielgerichteter vorbereitet werden.

Gleichzeitig können Einsatzlagen die Nutzung einer bislang nicht erkundeten Liegenschaft erforderlich machen. Auch hier unterstützen die Unterlagen durch eine einheitliche Struktur und systematische Abfrage der wesentlichen Anforderungen.

Damit können die Erkundungsunterlagen insbesondere für

die planmäßige Vorerkundung potenzieller Liegenschaften,
die Erkundung unbekannter Liegenschaften im Einsatzfall sowie
die Aus- und Fortbildung und Übungen

eingesetzt werden.

Die Erkundungsunterlagen orientieren sich an einer Unterbringung von bis zu 500 Betroffenen sowie den für den Betrieb erforderlichen bis zu 100 Einsatzkräften.

Bei der Betrachtung der erforderlichen Ressourcen und Strukturen wurde die Einsatzeinheit NRW als materieller Ansatz berücksichtigt.

Die Unterlagen verstehen sich dabei als praktische Arbeitshilfe: Sie sollen Einsatz- und Führungskräfte bei einer möglichst strukturierten, nachvollziehbaren und einheitlichen Erkundung unterstützen und eine fundierte Grundlage für weitere einsatztaktische Entscheidungen schaffen.